Asistente IA para Clínicas Dentales

Automatiza la reserva de pacientes, envía recordatorios de citas y realiza el triaje de emergencias — sin añadir personal de recepción.

El Problema

Recepción saturada

Los recepcionistas compaginan llamadas entrantes, check-ins y preguntas sobre seguros. Las consultas de los pacientes se posponen o se pierden por completo.

Las incomparecencias desperdician tiempo de sillón

Una sola cita de higiene perdida cuesta entre 80 y 150 € en ingresos perdidos. Las llamadas manuales de recordatorio son inconsistentes y consumen tiempo.

Llamadas de emergencia fuera de horario

Los pacientes con dolor o inflamación escriben de noche. Sin triaje 24/7, acuden a urgencias o esperan hasta la mañana — ambas opciones son malas.

Lo que la IA Gestiona para Clínicas Dentales

TareaHacerlo ManualmenteCon IA
Reservar limpiezas, revisiones y consultasTira y afloja telefónico con recepción
Enviar recordatorios de cita automatizadosEl recepcionista llama cada mañana
Triaje inicial (dolor, inflamación, urgencia)El enfermero filtra cada llamada
Recopilar datos de admisión del pacienteFormularios en papel al llegar
Responder preguntas de seguros y preciosExplicaciones repetidas
Reprogramar y cancelar citasLlamadas de ida y vuelta
Gestionar varios idiomasLimitado por los idiomas del personal
Coste mensual2.000–3.500 € (recepción)29–149 €

Conversaciones de Ejemplo

Triaje de emergencia a las 22h

Paciente: Tengo un dolor de muelas fuerte e inflamación. ¿Puedo ir esta noche?
IA: Siento mucho que estés con dolor. Para ayudar al Dr. Weber a priorizar tu caso, ¿puedes decirme: ¿la inflamación se está extendiendo a la cara o al cuello? ¿Tienes fiebre? Enviaré tus respuestas directamente al dentista de guardia.

Reserva de cita de higiene

Paciente: Necesito una limpieza. ¿Qué horarios tienen la próxima semana?
IA: El Dr. Weber tiene huecos de higiene el lunes a las 09:00, el miércoles a las 11:00 y el viernes a las 14:00. ¿Cuál te encaja? También te enviaré un formulario previo a la cita para ahorrar tiempo en el check-in.

HIPAA y Cumplimiento

Las clínicas dentales gestionan datos de salud sensibles. Conversify utiliza cifrado de extremo a extremo, almacena datos en regiones compatibles con el RGPD y no entrena modelos de IA con tus conversaciones con los pacientes. Mantienes el control total sobre la retención y eliminación de datos.

La IA realiza el triaje pero nunca diagnostica. Recopila síntomas y los deriva a tu equipo clínico. Esto te mantiene dentro del ámbito de práctica y de las directrices de responsabilidad.

Preguntas Frecuentes

¿Los pacientes pueden reservar directamente sin hablar con nadie?

Sí, para limpiezas y revisiones rutinarias. Para procedimientos complejos (endodoncias, implantes, extracciones), la IA reserva una consulta en lugar del procedimiento directamente.

¿Se integra con nuestro software de gestión de la clínica?

Conversify se conecta hoy a Google Calendar y Outlook. Las integraciones nativas con Dentally, Software of Excellence y otras plataformas PMS están disponibles vía API bajo petición.

¿Qué pasa con las emergencias reales?

Tú defines los disparadores de escalado. Palabras clave como "dolor intenso", "inflamación", "fiebre" o "trauma" alertan inmediatamente al dentista de guardia por SMS. La IA no intenta tratar — triaja y conecta.

Automatiza la Recepción de tu Clínica

Conversify gestiona las reservas de pacientes, los recordatorios y el triaje — para que tu equipo pueda centrarse en el cuidado del paciente, no en la administración.

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